Внесенные Декретом Президента Республики Беларусь от 27 июня 2011 г. № 5 «О внесении изменений и дополнений в Декрет Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1» (далее – Декрет № 5) изменения и дополнения в Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденное Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (далее – Декрет № 1) позволяет осуществлять регистрацию субъектов хозяйствования путем подачи документов в электронном виде.
При этом порядок и случаи электронной подачи документов для регистрации субъектов хозяйствования (электронная регистрация фирм) должны определяться Советом Министров Республики Беларусь.
По состоянию на 5 сентября 2011 года отсутствует информация о принятии Советом Министров Республики Беларусь официального документа, регламентирующего порядок электронный подачи документов для государственной регистрации субъектов хозяйствования, однако нормы Декрета № 5 никто не отменял и согласно данным нормам с 1 сентября 2011 года должен функционировать веб-портал Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, позволяющий принимать документы в электронном виде.
Несмотря на отсутствие официальных документов правительства Республики Беларусь, Министерство юстиции Республики Беларусь предоставило определенную и довольно интересную информацию об электронной регистрации субъектов хозяйствования.
Итак, на веб-портале Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей физическим лицам предлагаются следующие электронные услуги:
согласование наименований юридических лиц;
государственная регистрация коммерческой организации;
государственная регистрация индивидуального предпринимателя.
С 1 сентября 2011 года на территории города Минска в электронном виде могут быть представлены документы для государственной регистрации унитарного предприятия (изменений и дополнений, вносимых в его устав) и документы для государственной регистрации индивидуального предпринимателя. Документы для государственной регистрации унитарного предприятия могут быть представлены только юридическими и физическими лицами Республики Беларусь.
В электронном виде не представляются документы для государственной регистрации страховых организаций, страховых брокеров, банков, изменений и дополнений, вносимых в их уставы, регистрации унитарного предприятия, в том числе указанных организаций в результате реорганизации, изменений и дополнений, вносимых в уставы унитарных предприятий в связи со сменой их наименования или их реорганизацией.
Прежде чем подать электронное заявление на государственную регистрацию унитарного предприятия, необходимо предварительно через веб-портал согласовать его наименование.
В соответствии с действующим законодательством, полное наименование унитарного предприятия, помимо специального наименования (индивидуализирующей юридическое лицо части наименования, содержащейся в кавычках) должно включать указание на форму собственности и характер деятельности. Так, например, полное наименование создаваемого физическим или юридическим лицом унитарного предприятия, которое планирует заниматься торговлей будет звучать как “частное торговое унитарное предприятие “Медея-торг”, производством: “частное производственное унитарное предприятие “Камея-плюс” и т.д. В сокращенном наименовании частного унитарного предприятия, независимо от характера деятельности, указываются слова (полностью, не аббревиатура): “частное предприятие “Камея-плюс”, “частное предприятие “Медея-торг”. При нарушении формирования полного и сокращенного наименования, специалист регистрирующего органа имеет основания отказать в согласовании предложенного наименования, даже если его специальная часть является уникальной.
Порядок согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, а также требования к наименованиям этих организаций определены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2009 года №154 «Об утверждении положения о согласовании наименования коммерческих и некоммерческих организаций» и постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 5 марта 2009г. №20 «О согласовании наименований юридических лиц».
Для согласования наименования в электронном виде представляются:
заявление, подписанное ЭЦП;
сканированные документы в формате .pdf о наличии разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или на использование наименований в случаях, установленных законодательством.
Вы можете предложить для согласования один или несколько вариантов наименований юридического лица. Сотрудник регистрирующего органа согласует первое из предложенных Вами наименований, соответствующих установленным требованиям.
При выборе наименования, Вы можете проверить имеется или нет такое наименование в базе данных наименований Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Для этого достаточно ввести наименование в форму поиска на портале egr.minjust.by или biznames.bel.biz.
В случае возникновения спорных вопросов по согласованию наименования, Вы можете обратиться в Министерство юстиции Республики Беларусь для разрешения этого спора.
В электронном виде может быть представлено заявление для государственной регистрации юридического лица, создаваемого в форме унитарного предприятия собственником имущества – юридическим или физическим лицом Республики Беларусь.
Для государственной регистрации унитарного предприятия представляются:
заявление, подписанное ЭЦП;
устав унитарного предприятия в формате .rtf, подписанный ЭЦП.
Устав унитарного предприятия со штампом, свидетельствующим об осуществлении государственной регистрации, свидетельство о государственной регистрации на бумажном носителе могут быть выданы в регистрирующем органе при личном обращении заявителя (представителя заявителя при наличии документов, подтверждающих его полномочия). Государственная пошлина за электронную государственную регистрацию должна быть оплачена посредством Единого расчетного информационного пространства (ЕРИП) в пунктах приема платежей пяти банках – участниках системы: ОАО «Белагропромбанк», ОАО «Паритетбанк», ОАО «Технобанк», ОАО «БПС-Банк», Специальное управление Национального банка Республики Беларусь, ОАО «БНБ Банк». При оплате необходимо выбрать услуги, предоставляемые Главным управлением юстиции Минского городского исполнительного комитета. Для оплаты доступны следующие услуги:
Государственная регистрация индивидуального предпринимателя;
Государственная регистрация юридического лица;
Государственная регистрация изменений и дополнений, вносимых в устав юридического лица.
Для того, что бы совершить платеж посредством ЕРИП, необходимо:
если оплата производится до захода на веб-портал, необходимо в номере заявки указать 1;
если оплата производится после авторизации на веб-портале, необходимо ввести полученный на портале номер заявки.
Для государственной регистрации индивидуального предпринимателя представляются:
заявление, подписанное ЭЦП;
цифровая фотография гражданина, регистрирующегося в качестве индивидуального предпринимателя, в формате .jpg для документов.
Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя может быть выдано в регистрирующем органе при личном обращении заявителя (представителя заявителя при наличии документов, подтверждающих его полномочия).
При этом для получения свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя необходимо представить фотографию гражданина, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, идентичную цифровой фотографии, представленной ранее в электронном виде. Государственная пошлина за электронную государственную регистрацию должна быть оплачена посредством Единого расчетного информационного пространства (ЕРИП) в пунктах приема платежей пяти банках – участниках системы: ОАО «Белагропромбанк», ОАО «Паритетбанк», ОАО «Технобанк», ОАО «БПС-Банк», Специальное управление Национального банка Республики Беларусь, ОАО «БНБ Банк». При оплате необходимо выбрать услуги, предоставляемые Главным управлением юстиции Минского городского исполнительного комитета. Для оплаты доступны следующие услуги:
Государственная регистрация индивидуального предпринимателя;
Государственная регистрация юридического лица;
Государственная регистрация изменений и дополнений, вносимых в устав юридического лица.
Для того, что бы совершить платеж посредством ЕРИП, необходимо:
если оплата производится до захода на веб-портал, необходимо в номере заявки указать 1;
если оплата производится после авторизации на веб-портале, необходимо ввести полученный на портале номер заявки.
Электронные услуги для юридических лиц.
- согласование наименований юридических лиц;
- государственная регистрация коммерческой организации;
- государственная регистрация изменений и (или) дополнений, вносимых в устав (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) коммерческой организации;
- уведомление об изменении местонахождения юридического лица;
уведомление о назначении (замене) руководителя.
Согласование наименования – см. изложенное выше.
Государственная регистрация коммерческой организации – см. изложенное выше.
Государственная регистрация изменений и (или) дополнений, вносимых в устав (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) коммерческой организации.
Для государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав унитарного предприятия, представляются:
заявление, подписанное ЭЦП;
изменения и (или) дополнения, вносимые в устав унитарного предприятия, в формате .rtf, подписанные ЭЦП.
Изменения и (или) дополнения, вносимые в устав унитарного предприятия, со штампом, свидетельствующим об осуществлении государственной регистрации, на бумажном носителе могут быть выданы в регистрирующем органе при личном обращении заявителя (представителя заявителя при наличии документов, подтверждающих его полномочия).
В случае возникновения спорных вопросов по согласованию наименования, Вы можете обратиться в Министерство юстиции Республики Беларусь для разрешения этого спора.
Государственная пошлина за электронную государственную регистрацию должна быть оплачена посредством Единого расчетного информационного пространства (ЕРИП) в пунктах приема платежей пяти банках – участниках системы: ОАО «Белагропромбанк», ОАО «Паритетбанк», ОАО «Технобанк», ОАО «БПС-Банк», Специальное управление Национального банка Республики Беларусь, ОАО «БНБ Банк». При оплате необходимо выбрать услуги, предоставляемые Главным управлением юстиции Минского городского исполнительного комитета. Для оплаты доступны следующие услуги:
Государственная регистрация индивидуального предпринимателя;
Государственная регистрация юридического лица;
Государственная регистрация изменений и дополнений, вносимых в устав юридического лица.
Для того, что бы совершить платеж посредством ЕРИП, необходимо:
если оплата производится до захода на веб-портал, необходимо в номере заявки указать 1;
если оплата производится после авторизации на веб-портале, необходимо ввести полученный на портале номер заявки.
В случае изменения местонахождения коммерческой, некоммерческой организации такая организация в течение десяти рабочих дней со дня изменения местонахождения обязана направить в регистрирующий орган уведомление об изменении местонахождении юридического лица. В электронном виде направляется уведомление, подписанное ЭЦП.
Коммерческие и некоммерческие организации, за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, страховых брокеров, объединений страховщиков, обязаны представить в регистрирующий орган по месту нахождения организации уведомление о назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации) в течение десяти рабочих дней со дня такого назначения (замены).
В электронном виде направляется уведомление, подписанное ЭЦП.
На портале ЕГР можно посмотреть обучающие видео ролики по заполнению различных форм заявлений и уведомлений.
Адрес портала ЕГР – egr.gov.by
